Czy zastanawialiście się kiedyś nad tym, jak w przyszłości będą wyglądały i pracowały kasy fiskalne? Co zmieni się na rynku technologii sprzedaży do 2020 roku? Jakie przepisy wejdą w życie i czy wpłyną one na sposób prowadzenia ewidencji? Wydaje nam się, że w dzisiejszych czasach wiele osób, które interesują się branżą fiskalną, zadaje sobie podobne pytania. A na część z nich można odpowiedzieć już teraz.

Jak zmienią się przepisy fiskalne?

W tym przypadku pewne wydaje się jedno. Mianowicie, 1 stycznia 2018 roku wejdzie w życie Rozporządzenie Ministra Rozwoju w sprawie kryteriów i warunków technicznych, które muszą spełniać kasy rejestrujące. I co najważniejsze, nie będzie to drobna korekta dotychczasowych wymogów. Wspomniany akt prawny sprawi, że urządzenia fiskalne zaczną pracować w systemie online. Co więcej, niektóre zapowiedzi mówią o tym, iż odrębne Rozporządzenie zostanie przygotowane przez Ministerstwo Finansów. Przepisy te również miałyby dotyczyć systemu kas fiskalnych online.

Jak będą działały nowe kasy?

Funkcjonalności dostępne w nowych kasach fiskalnych będą w dużej mierze wynikały z tego, jakie wymogi wejdą w życie razem z wspomnianym wcześniej systemem online. Trzeba się spodziewać przede wszystkim tego, że urządzenia rejestrujące zyskają interfejsy komunikacyjne, które zapewnią stałe połączenie z centralnymi serwerami Ministerstwa Finansów. System online ma bowiem polegać m.in. na tym, że kasy zaczną przesyłać mnóstwo danych do repozytorium MF.

Ponadto, polski ustawodawca chce, aby od 2018 roku możliwe stało się realizowanie e-paragonów fiskalnych. W związku z tym, nowe urządzenia zostaną wyposażone w rozwiązania, które pozwolą na wystawianie i udostępnianie takich dokumentów. Istotną zmianą, również powiązaną z systemem fiskalizacji online, będzie ustandaryzowanie współpracy pomiędzy urządzeniami rejestrującymi i terminalami płatniczymi. W największym skrócie – wszystkie kasy, które trafią na rynek w przyszłym roku, zyskają odpowiedni protokół komunikacyjny.

Jakie urządzenia wyjdą z użycia?

Ta wiadomość nie powinna być dla nikogo zaskoczeniem. Od pewnego czasu można było zauważyć, że producenci urządzeń fiskalnych dostarczają na rynek przede wszystkim kasy z elektroniczną kopią paragonów. Modeli obsługujących 2 rolki papieru robiło się po prostu coraz mniej. A system fiskalizacji online przyczyni się do tego, że dwurolkowe kasy rejestrujące, czyli te z tradycyjną kopią paragonów, w ogóle wyjdą z użycia. Ich wycofywanie będzie jednak stopniowe. Niewykluczone, że ustawodawca zezwoli na ich użytkowanie np. do momentu wygaśnięcia homologacji GUM.

Przy okazji zapraszamy do zapoznania się z tym źródłem: Kasy fiskalne 2020 – informacje, przepisy, nowe urządzenia