Można śmiało powiedzieć, że obecnie sprawy branży fiskalnej krążą wokół nowego systemu online. Wszak spowodował on konieczność wprowadzenia poważnych regulacji prawnych. I co ciekawe, dotyczą one nie tylko nowej generacji urządzeń rejestrujących oraz ich użytkowania. W wyniku tych przepisów pojawiają się także istotne wiadomości w zasadniczych aspektach, takich jak ustawowa ulga czy przeglądy techniczne. Dziś właśnie powiemy sobie o drugiej z wymienionych kwestii. O czym warto wiedzieć w kontekście obowiązkowych kontroli serwisowych kas i drukarek fiskalnych?

Czym tak naprawdę są przeglądy techniczne?

Niejedna osoba, która odwiedza ten blog, dopiero wkracza w fiskalny świat. Dlatego tym bardziej warto wspomnieć na początku, na czym polega poruszone zagadnienie, nim przejdziemy do dotyczących go aktualizacji. Przeglądy techniczne należą bowiem do podstawowych obowiązków przedsiębiorcy prowadzącego ewidencję obrotu za pomocą urządzenia rejestrującego – takich jak np. wykonywanie raportów dobowych i miesięcznych czy przechowywanie kopii wystawionych paragonów. A wynika to z kilku kwestii. Zapisy związane z przeglądami technicznymi to kolejny element szerszej dokumentacji potwierdzającej to, że sprzedaż towarów lub usług w danej firmie prowadzona jest zgodnie z funkcjonującymi przepisami. Kontrole, podczas których uprawniony serwisant weryfikuje kondycję i sposób działania danej kasy lub drukarki fiskalnej (m.in. stan plomb i obudowy, pracę mechanizmu drukującego, wyświetlaczy, modułu fiskalnego itd.), mają zapewnić to, że źródłem ewentualnych problemów bądź niejasności nie jest samo „zachowanie” użytkowanej przez podatnika technologii. Ale po prawdzie, cykliczne przeglądy techniczne służą również przedsiębiorcy. To forma regularnej kontroli i konserwacji, zmniejszających ryzyko wystąpienia ewentualnych, nagłych, późniejszych usterek i awarii, mogących doprowadzić do konieczności zaprzestania sprzedaży i zaistnienia z tego tytułu strat finansowych.

Przepisy i nowe informacje dotyczące przeglądów technicznych

W związku z powyższymi słowami, zaznaczmy raz jeszcze, że dbanie o terminowe wykonywanie takich kontroli przez uprawniony serwis należy do bezwzględnych obowiązków podatników prowadzących ewidencję obrotu za pomocą urządzeń fiskalnych. Wedle panujących przepisów, każda użytkowana w ten sposób kasa lub drukarka rejestrująca musi przechodzić przegląd techniczny nie rzadziej, niż co dwa lata (co jest dokumentowane w książce serwisowej). Procedura ta może również odbywać się częściej, np. raz na rok.

Za sprawą ostatnich, ważnych regulacji prawnych (m.in. dotyczących wdrażania systemu fiskalizacji online) weszły w życie przepisy aktualizujące i precyzujące omawianą kwestię. W związku z tym, jeśli przedsiębiorca nie zadba o wykonanie przeglądu technicznego w terminie, grozi mu mandat o ustalonej wysokości, nakładany przez naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla danej działalności gospodarczej. Ma ona wynosić 300 złotych. Kwotę wynikającą z nałożonej kary trzeba uiścić w ciągu maksymalnie 14 dni (licząc od terminu otrzymania decyzji o grzywnie), za pośrednictwem przelewu na numer rachunku podany przez US. Co jednak szczególnie ważne, dopełnienie tej sprawy nie oznacza, że przedsiębiorca nie musi zlecać wykonania zaległego przeglądu technicznego. Ponadto, pojawiają się dodatkowe okoliczności wymagające jego przeprowadzenia. Do takich sytuacji zalicza się choćby wznowienie działalności gospodarczej. Oznacza to, że nim podatnik zacznie na nowo ewidencjonować obrót przy użyciu swojego urządzenia fiskalnego, musi wpierw przekazać je do wykonania kontroli serwisowej. Podobne zasady obejmują też sytuację kolejnego leasingu bądź najmu kasy bądź drukarki rejestrującej.