Wprowadzenie innowacyjnego systemu teleinformatycznego oraz związanych z nim przepisów nie poskutkowało od razu powszechnym obowiązkiem przejścia na kasy i drukarki rejestrujące komunikujące się z CRK. Niemniej, wiele branż zostało objętych wymogiem wcześniejszego wdrożenia wspomnianych technologii. Co więcej, regulacje prawne mówią o dokładnych terminach, w jakich musi dojść do rozpoczęcia pracy z modelami online we wskazanych działalnościach handlowo-usługowych. Jednak z uwagi na obecną sytuację w kraju i na świecie daty te uległy zmianie. Co to konkretnie oznacza dla przedsiębiorców?
Wcześniejsze założenia obowiązkowej instalacji urządzeń online
W nowelizacji ustawy o VAT, towarzyszącej pojawieniu się nowego systemu fiskalizacji, zostały wyszczególnione branże, które mają obowiązek wdrożyć wcześniej kasy lub drukarki fiskalne online. Bez względu na to, czy chodzi o zakup i instalację pierwszych technologii sprzedaży tego typu, czy też o wymianę dotychczas stosowanych urządzeń rejestrujących na te komunikujące się z CRK. Wymóg ten został rozbity na 3 etapy konkretnie umiejscowione w czasie. Zgodnie z wcześniejszymi założeniami przedstawiał się on następująco:
- I etap objął działalności powiązane z szeroko rozumianą motoryzacją. Dotyczył więc firm związanych m.in. z mechaniką pojazdową (np. warsztaty samochodowe), punktów odpowiadających za wulkanizację czy też stacji paliw (sprzedaż benzyny, gazu do pojazdów silnikowych). Tego rodzaju przedsiębiorstwa miały rozpocząć pracę z urządzeniami fiskalnymi online najpóźniej 1 stycznia 2020 roku.
- II etap objął działalności z branży gastronomicznej (lokale i placówki funkcjonujące w trybie stacjonarnym, także sezonowo) oraz związanej z krótkotrwałym zakwaterowaniem (mowa o hotelach, hostelach, motelach itp.) czy też zajmującej się sprzedażą paliw stałych (takich jak węgiel lub brykiet. W ich przypadku graniczną datą wdrożenia urządzeń fiskalnych online miał być 1 lipca 2020 roku.
- III etap objął działalności: medyczne (i dentystyczne), prawnicze, kosmetyczne i kosmetologiczne, fryzjerskie, budowlane oraz fitness (wyłącznie w zakresie wstępu do punktów takich, jak siłownie, kluby fitness itp.). Przedsiębiorcy reprezentujący te branże musieliby rozpocząć ewidencjonowanie obrotu przy użyciu urządzeń rejestrujących online z dniem 1 stycznia 2021 roku.
Tak wyglądał harmonogram obowiązkowego wdrażania kas online w branżach wyszczególnionych w nowelizacji ustawy o VAT. Wyglądał, ponieważ udało się zrealizować jedynie pierwszy etap zakładanego planu. Nagła sytuacja o charakterze globalnym zmusiła bowiem Ustawodawcę do wzięcia jej pod uwagę i tym samym – do przesunięcia terminów dla działalności uwzględnionych w etapie drugim i trzecim. Jakie są dokładne konsekwencje tych zmian?
Nowe terminy obowiązkowej instalacji urządzeń fiskalnych online
Na wstępie warto wyjaśnić, z czym wiążą się tak istotne i dalekosiężne zmiany. Jak nietrudno się domyślić, musiały zostać wywołane przez faktycznie ważną przyczynę. Równie nietrudno zgadnąć, co nią było. W związku z poważnym problemem o charakterze globalnym, jakim stała się pandemia wywołana koronawirusem – doszło również do istotnych obostrzeń w naszym kraju. Na ich skutek wiele firm handlowych i usługowych musiało przerywać pracę czy zaprzestać działalności na dłuższy czas. Wiadomo też, że wspomniane ograniczenia w przypadku pewnych branż – takich jak właśnie gastronomiczna czy hotelarska, ale nie tylko – okazały się szczególnie dotkliwe finansowo. Biorąc pod uwagę, że wymiana dotychczasowych urządzeń rejestrujących na kasy lub drukarki fiskalne online to w obecnych czasach spora trudność (zarówno pod względem formalności, jak i kosztów). Tak więc ze względu na zaistniałe okoliczności, Ustawodawca postanowił o przesunięciu terminów obowiązkowego wdrożenia modeli online dla branż z 2 oraz 3 etapu i tym samym wydłużenia okresu dostosowawczego.
W nawiązaniu do tego faktu pojawiło się nowe Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie przedłużenia terminów prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii paragonów. Jak wynika z samej nazwy dokumentu, będzie on szczególnie interesował tych przedsiębiorców, którzy stosują jeszcze właśnie takie urządzenia fiskalne. Zgodnie z przywołanym Rozporządzeniem, branże wskazane w 2 etapie mają dodatkowe pół roku na wymianę technologii sprzedaży starszego typu na modele online. Nowa data graniczna to w ich przypadku 1 stycznia 2021 roku. Znowu zmiana ta nie pozostaje bez wpływu na przepisy dotyczące działalności objęte opisywaną koniecznością w 3 etapie. Je również spotka możliwość przesunięcia terminu obowiązkowego wdrożenia kas lub drukarek rejestrujących online. Przedsiębiorcy reprezentujący te branże będą musieli rozpocząć pracę z urządzeniami online najpóźniej z dniem 1 lipca 2021 roku.
dobrze, że kolejna grupa działalności również zyska to „udogodnienie”. szkoda, że przy 1 etapie wymiany kas na online branża motoryzacyjna nie mogła skorzystać z takiej możliwości…